L’école Supérieure de Praxis Sociale recrute

L’école Supérieure de Praxis Sociale recrute un(e) assistant(e) de formation en CDI, à temps plein (CCN 1966). Le poste est basé à Mulhouse et à pourvoir immédiatement.

L’École Supérieure de Praxis Sociale propose et développe des formations professionnalisantes adaptées aux évolutions des différents champs comme l’intervention sociale, la petite enfance ou encore le médico-social.

Rattaché(e) aux pôles de formation continue et initiale, l’assistant(e) de formation aura pour missions principales :

Accueil / Information

  • Assurer l’accueil, renseigner et orienter le public,
  • Participer à l’accueil des intervenants,
  • Répondre aux demandes, transmettre les documents de formation (programme de formation, devis de formation, plaquette, bulletin d’inscription, …),
  • Participer aux événements et manifestations internes et externes.

Gestion administrative et logistique

  • Produire les documents liés aux formations (plaquette de présentation, bulletin d’inscription, …),
  • Concevoir, adapter et gérer les documents liés aux formations (conventions de formation, convocations apprenants, livret d’accueil apprenant, feuilles de présence, confirmations des intervenants, attestations de formation, …),
  • Veiller et mettre à jour les différents fichiers, dossiers et bases de données,
  • Assurer la logistique des formations (réservation salles, affichage, mise à disposition des matériels).
  • Préparer le budget prévisionnel en collaboration avec le comptable et la direction,
  • Suivi et accompagnement administratifs des apprenants
  • Suivre le dossier de rémunération des apprenants (Pôle Emploi, Région…),
  • Suivre la mise en stage des apprenants (convention cadre de site qualifiant, convention de stage, feuilles d’émargement, …),
  • Suivre l’assiduité des apprenants, déclarer mensuellement leur présence aux financeurs,
  • Participer à l’organisation et au suivi des certifications,
  • Recenser les données des apprenants pour les différentes enquêtes,
  • Participer aux différentes commissions pédagogiques, prise de notes et établissement du compte-rendu.

Qualification

  • Diplôme Bac + 2 dans le champ du secrétariat et/ou de la gestion, expérience professionnelle souhaitée dans le métier et/ou le secteur de la formation professionnelle.

Connaissances et compétences attendues

  • Connaissance et expertise des outils informatiques et bureautiques,
  • Connaissance de l’environnement numérique spécifique au secteur de la formation,
  • Bonne expression orale et écrite,
  • Cadre règlementaire et législatif de la formation et des EFTS (Établissements de Formation en Travail Social) (souhaité)
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode,
  • Aisance relationnelle,
  • Autonomie,
  • Disponibilité,
  • Esprit d’équipe.

Processus de recrutement

Le poste à temps complet en CDI est à pourvoir immédiatement à Mulhouse.

Classification & Rémunération : Technicien(ne) qualifié(e) – selon la CCN du 15/03/1966, 35 heures hebdomadaires.

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à :

Madame Chantal Mazaeff, Directrice générale,

Par mail : direction@praxis.alsace
Par courrier : École Supérieure de Praxis Sociale, 4 rue Schlumberger, 68200 Mulhouse