Praxis recrute son assistant de formation H/F
L'École Supérieure de Praxis Sociale recrute à Mulhouse son assistant de formation H/F en CDI temps plein. La rémunération est basée sur les grilles de salaires de la convention collective 66. Pour postuler à cette offre, envoyez votre candidature complète à info@praxis.alsace.
Missions
- Assurer l’accueil, renseigner et orienter le public
- Participer à l’accueil des intervenants
- Répondre aux demandes, transmettre les documents de formation : programmes de formation, devis de formation, plaquettes, bulletins d’inscription, etc.
- Produire les documents liés aux formations : plaquettes de présentation, bulletins d’inscription, etc,
- Concevoir, adapter et gérer les documents liés aux formations et conventions de formation, convocations apprenants, livrets d’accueil apprenant, feuilles de présence, confirmations des intervenants, attestations de formation, etc.
- Veiller et mettre à jour les différents fichiers, dossiers et bases de données
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés
- Contribuer au suivi financier des formations : mémoires, facturation, bilan pédagogique et financier, etc.
- Assurer la logistique des formations : réservations de salles, affichage, mise à disposition de matériel
Qualifications
- Diplôme baccalauréat +2 dans le champ du secrétariat et/ou de la gestion
- Expérience professionnelle souhaitée dans le métier et/ou le secteur de la formation professionnelle
Connaissances requises
- Connaissance et expertise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de l’environnement numérique spécifique au secteur de la formation
- Bonne expression orale et écrite
- Cadre réglementaire et législatif de la formation et des établissements de formation en travail social – EFTS
Capacités requises
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Aisance relationnelle, autonomie, disponibilité et esprit d’équipe
